Hay un gran número de personas que tienen dudas sobre cómo se deben de llenar los comprobantes fiscales o CFDI que tienen que ser emitidos por las distintas actividades que realizamos como contribuyentes, sin importar si somos personas físicas o morales. Es por eso que en esta ocasión queremos explicarte cuándo usar el método de pago PUE o PPD, pero también queremos explicarte qué es PPD y PUE SAT para que de esta forma no tengas ninguna duda al respecto.
Uno de los casos más comunes con los que nos podemos encontrar es el de registro de “Método de Pago” en una factura. Este puede ser por la obligación que tenemos de emitir luego el complemento de pago cuando la factura no sea liquidada en ese mismo momento, haciéndolo de forma diferida (PPD) o ingresando el método PUE (Pago de Una Exhibición) para no tener que expedir este documento.
¿Qué es PPD en una factura?
Para poder entender mejor todo es importate que tengas claro qué significa PPD en una factura. Como hemos mencionado brevemente anteriormente, PPD significa “Pago en Parcialidades o Diferido”, siendo un método que ha sido implementado en la versión 3.3 del CFDI que tienen la posibilidad de utilizar las personas físicas, morales y los autónomos que necesiten liquidar un adeudo en un momento o fecha posterior al día en el que se hizo la adquisición de un servicio o producto.
Se trata de una facilidad que da la ley para poder pagar a plazos los adeudos fiscales que han sido determinados por las autoridades o por los contribuyentes, en donde se incluyen multas, actualizaciones y recargos.
¿Cuándo se tiene que aplicar el PPD?
Ahora que ya sabes qué es el PPD, queremos explicarte cuándo se tiene que aplicar de forma correcta. El PPD es un método de pago que se aplica cuando se ocupa la “forma de pago 99 por definir”. Además, nos podemos encontrar con dos opciones diferentes:
- Pago diferido: este tiene un plazo máximo de 12 meses para liquidar el pago. Se tiene que especificar la fecha en la que el crédito fiscal será cubierto.
- Pago a parcialidades: este tiene un plazo máximo de 36 meses para realizar le pago. En este caso también se tiene que indicar l plazo en el crédito fiscal será cubierto.
Sin embargo, debemos de tener en cuenta que hay varios aspectos importantes que no se pueden pasar por alto:
- En el momento en el que se emite un comprobante en el que se indica que se utilizará el método de pago PPD, será necesario hacer un complemento de pago cuando se proceda a la liquidación de la factura o cuando se haga el pago de una parcialidad.
- En los casos en los que se recibe el pago de una parcialidad en el mismo momento en el que es emitido el CFDI, se tiene que hacer una factura por la cantidad total y otra factura por el complemento para el abono del pago de una parcialidad. De la misma forma, en los siguientes pagos se tendrá que realizar un comprobante fiscal.
¿Qué es PUE SAT?
El PUE es un pago de una sola exhibición, el cual se utiliza cuando se hace la liquidación completa en el momento de la transacción. Es decir, cuando el pago se hace todo de una vez en lugar de que se haga de forma diferida.
¿Cuándo se tiene que aplicar el PUE?
Tal y como se señala en la regla 2.7.1.43, hay una serie de condiciones que se deben de tener en cuenta al momento de establecer el PUE como método de pago. Estos son los factores que se deben de tener en cuenta:
- Se tiene que haber estimado o pactado la cantidad total que se encuentran en el comprobante fiscal se recibirá a más tardar el último día del mes de emisión del CFDI.
- Es importante indicar en el CFDI el método de pago PUE (Pago de una sola exhibición) y la forma en la que se recibirá el pago.
- El pago de la totalidad de la contraprestación se tiene que hacer de forma efectiva a más tardar en el plazo que fue indicado previamente, es decir, dentro del mismo mes en el que se emitió el CFDI.
Es decir, si el CFDI fue emitido el 10 de mayo, si se ha seleccionado el método de pago PUE, este tendrá que ser abonado a más tardar el 31 de mayo.
Por otro lado, en aquellos casos en los que el pago se haga de forma distinta a la que se ha indicado en el comprobante, se tendrá que cancelar y emitir un nuevo comprobante en el que se señale la forma de pago que sea la correspondiente.
En el escenario de que la totalidad del monto que se tiene que abonar amparado por el CFDI no se realice el último día del mes que se ha expedido el comprobante, tendrá que ser cancelado y se tendrá que emitir uno nuevo indicado como forma de pago 99 (Por definir) y cómo método de pago PPD.
Para que no tengas dudas sobre en qué escenario se tiene que utilizar cada uno de los métodos de pago, a continuación, vamos a ver más ejemplos y escenarios sobre el uso correcto de cada uno de estos métodos de pago.
Escenarios y ejemplos de PPD y PUE
En este artículo nos vamos a encargarnos de analizar algunos de los planteamientos que suelen hacerse los usuarios con respecto al método de pago que se tendría que ingresar dependiendo del escenario especifico en el que se encuentren:
Cuando una factura se hace en enero de 2022 y es pagada en febrero de 2022, ¿tiene que ser PPD o PUE?
En el escenario en el que se lleve a cabo una operación de venta o la prestación de un servicio y esta sea liquidada al siguiente mes al de la emisión del CFDI, entonces el comprobante tendrá que tener los siguientes datos:
- Método de pago: PPD (Pago en parcialidades o diferido)
- Forma de Pago 99: (por definir)
En el momento en el que el pago haya sido realizado, entonces se tiene que emitir el complemento de dicho pago. Es importante tener en cuenta que esto aplica en todos los escenarios en los que el pago se vaya a hacer a partir del siguiente mes de la emisión de la factura original.
Cuándo una factura se hace en enero de 2022, se expide en febrero de 2022 y se paga en ese mismo mes, ¿es PPD o PUE?
Es realmente importante tener en cuenta que cuando todas las operaciones que están amparadas por un comprobante fiscal no han sido pagadas previamente, ni en el momento en el que la factura fue emitida, entonces esta se trataría de una transacción con un método de pago PPD.
Pero hay varios detalles que debemos de tener en cuenta, como el hecho de que en los escenarios en los que existe la promesa de liquidarla por completo a más tardar el último día del mes en el que se ha emitido el CFDI y se conoce la forma a través de la cual se hará el pago (efectivo, transferencia, cheque, etc.), entonces se puede registrar a través del método de pago PUE, tal y como se indica en la regla 2.7.1.39 vigente.
En este tipo de escenarios hay varios factores importantes que no podemos pasar por alto, entre los que podemos destacar los siguientes:
- En caso de que se registra el método de pago PPD, en el momento en el que se haga el pago, se tendrá emitir de forma obligatoria el CFDI con el complemento para la recepción del pago. No importa el momento, es decir, aunque el pago sea recibido dentro del próximo mes.
- En caso de que se registre el método de pago PUE, y cuando ha llegado el último día del mes en el que se hizo la factura, el pago no se realiza con una “forma de pago” diferente a la que fue declarada dentro de la factura original, la cual tendrá que volver a emitirse con el fin de sustituir a la anterior, para que esta última pueda ser cancelada.
- El método de reexpedir la factura y los nuevos datos que se van a registrar van a depender del escenario en el que nos encontremos (un pago no realizado dentro del mes o una forma de pago incorrecta).
Ahora ya sabes qué es una factura PPD, o mejor dicho, las facturas en las que se utiliza el método de pago PPD o PUE, por lo que ahora ya tienes que saber el momento correcto en el que tienes que utilizar cada uno de estos para evitar que se presenten errores en los comprobantes.
