Cómo Hacer una Factura con un PAC (Facturador Autorizado)

¿Te preguntas cómo hacer una factura con un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) de forma sencilla y eficiente? Emitir facturas CFDI es un paso clave para cumplir con las obligaciones fiscales en México, y hacerlo a través de un PAC garantiza que todo esté en orden con el SAT. Aquí te voy a explicar el proceso detallado para que puedas emitir facturas electrónicas correctamente y sin complicaciones. Sigue leyendo y aprende a simplificar tu facturación.

Qué es un Facturador o PAC Autorizado

Los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) o también conocidos como Facturadores Electrónicos, son entidades aprobadas por el SAT para validar y certificar las facturas electrónicas. Utilizar un PAC garantiza que tus facturas cumplan con todos los requisitos legales y técnicos. Además de ofrecerte herramientas adicionales y opciones más profesionales que te serán de gran ayuda y que el Portal de Facturación del SAT no ofrece.

Antes de comenzar a emitir facturas electrónicas, es fundamental seleccionar un PAC o sistema de facturación / software contable confiable y adecuado para tus necesidades. Si no sabes aun que PAC contratar para hacer una factura electrónica mira mi otro post de Mejores PAC de Facturación.

Generar Factura Electrónica desde un PAC Facturador

Hacer una factura electrónica puede parecer complicado, pero con las herramientas adecuadas, el proceso se simplifica. Aquí hay un resumen general de los pasos involucrados, y a continuación te explicare paso a paso como emitir tus facturas con el mejor PAC.

1. Selecciona un Sistema o PAC autorizado y regístrate en su plataforma.
2. Ingresa los datos necesarios del emisor, receptor y la operación.
3. Verifica la información y agrega los impuestos correspondientes.
4. Genera la factura electrónica y el PAC hará su validación y certificación.
5. Recibe el archivo XML validado y la representación impresa de la factura (PDF) para entregarla a tu cliente.

Crear Factura con Factura.com (PAC recomendado)

Factura.com es uno de los PAC autorizados por el SAT. Su plataforma simplifica el proceso de generación de facturas electrónicas al brindar una interfaz amigable.

Si aun no tienes cuenta en Factura punto com, puedes aprovechar la promoción de facturación ilimitada GRATIS por 15 días para probar su plataforma y emitir tus facturas sin ningún costo por 15 días.

Regístrate Gratis Aquí

Si ya eres cliente o si ya te registraste desde el link de arriba para aprovechar la oferta, entra a tu panel iniciando sesión para generar facturas.

Ya dentro de tu panel en factura.com debes ir al menú de la izquierda y hacer clic sobre CFDI´s para desplegar el menú en donde debes hacer clic en NUEVO:

Ya dentro vas a encontrar el formulario para completar toda la información de la factura a generar. Rellena toda la información de la primera parte del nuevo CFDI:

Si aun no agregaste los datos del cliente al que quieres emitir la factura debes hacer clic al botón “+ Nuevo” y se abrirá el formulario para registrar los datos del cliente. Registra el cliente, da clic en “Aceptar” y posteriormente podrás seleccionarlo de la lista desplegable:

Después de rellenar los datos principales de la factura vas a pasar a la sección de “Conceptos“. Agrega cada uno de los conceptos que necesites facturar en la factura con sus impuestos correspondientes y después da clic en “Agregar concepto“:

Después se agregaran los conceptos y debes verificar que la información de cada concepto que agregaste sea correcta, si no es así realiza las modificaciones correspondientes, después da clic en “Generar CFDI” cuando este todo correcto:

¡Listo, ya generaste tu factura! Después de eso en la misma pantalla vas a poder descargar los archivos XML y/o PDF del CFDI generado para enviarlo a tu cliente. O puedes enviarlo por correo desde la misma plataforma.

Consideraciones Finales para Facturación en Línea de Personas Físicas y Morales

Tanto si eres una persona física como una persona moral, estas recomendaciones te serán de gran utilidad:

1. Mantén tus Datos Actualizados: Asegúrate de mantener tus datos fiscales siempre actualizados en el sistema de facturación. Esto incluye información como tu dirección, teléfono y correo electrónico. La precisión en tus datos es fundamental para que las facturas sean válidas y lleguen correctamente a sus destinatarios.

2. Respalda tus Facturas Electrónicas: La facturación electrónica es práctica y amigable con el medio ambiente, pero también es crucial que respaldes todas tus facturas en medios digitales seguros. Guardar copias digitales en un lugar seguro garantiza que puedas acceder a ellas en cualquier momento que lo necesites, ya sea para consultas futuras o para presentarlas ante el SAT.

3. Conoce tus Obligaciones Fiscales: Comprender tus obligaciones fiscales es esencial para evitar inconvenientes legales. Tanto las personas físicas como las morales deben estar al tanto de sus responsabilidades en cuanto a la emisión, registro y conservación de facturas electrónicas.

4. Utiliza Facturadores Autorizados por el SAT: Asegúrate de utilizar plataformas de facturación electrónica que estén autorizadas por el SAT. Estos Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) cumplen con los requisitos legales y técnicos establecidos, garantizando la validez y seguridad de tus facturas.

5. Revisa tus Facturas Detenidamente: Antes de emitir una factura, asegúrate de revisar todos los datos y detalles con atención. Errores o inexactitudes en una factura pueden llevar a problemas en el futuro y retrasar tus procesos contables y fiscales.

6. Capacítate Continuamente: El ámbito de la facturación electrónica y la contabilidad está en constante evolución. Mantente actualizado sobre las nuevas regulaciones, cambios en los procedimientos y actualizaciones tecnológicas que puedan afectar el proceso de facturación.

7. Busca Asesoría Profesional: Siempre es recomendable contar con el apoyo de un contador o asesor fiscal, especialmente si eres una persona moral o si tus operaciones comerciales son complejas. Un experto puede brindarte orientación personalizada y asegurarse de que cumplas con todas tus obligaciones de manera eficiente.

La facturación en línea es una herramienta valiosa que simplifica y optimiza los procesos contables y fiscales de individuos y empresas por igual. Siguiendo estas consideraciones finales, estarás preparado para sacar el máximo provecho de esta práctica, manteniendo tus operaciones en orden y en cumplimiento con la legislación vigente en México.